数据共享流程
1 数据申请
提交完整计划书:向CKB项目数据委员会提交完整的计划书,包括项目摘要,研究设计,所需要的数据,采用的研究方法,研究团队和技术手段,可用的资金和资源,进度安排以及伦理学问题。同时,通过CDAS系统提交数据申请及数据变量清单。原则上,一次申请对应完成一个项目,不得超出研究目的多申请变量。对于原申请中缺漏的变量,需要再次提交申请。提交日期不得超过项目数据委员会提醒后5个工作日。
研究项目的审批:申请材料经项目数据委员会提交项目数据委员会,由申请评审专家组进行审批,审核内容包括:①研究的可行性: 研究方案的科学性、前沿性和可行性;②能力审查:根据研究能力和经费情况决定是否胜任,确保提供数据给有能力完成者;③确保该计划符合研究对象知情同意、遵守保密要求和与中国进行数据共享的前提条件,获得相关伦理批准,具备实施研究的技术和资金支持。
数据共享协议:申请批准后须与CKB项目数据委员会签订《CKB项目数据使用协议》,详述共同商定的条款和数据使用的附加条款,规定协议双方的权利和义务。申请者应履行清理数据、保存数据、不外传泄露数据,交流实验结果和数据分析结果的义务。
数据发布:一旦项目计划书通过审批并签署《CKB项目数据使用协议》,将生成申请的匿名化数据集及其配套文档。为了保证数据安全,采用快递U盘的方式传递给数据,不得通过电子邮件、聊天工具等网络方式传输数据。
数据申请成功后,须定期报告项目进度。CKB项目数据委员会要求申请者在项目开始后,每6个月按照项目要求提交中期报告,项目结束前15日提交总结报告,具体详见《CKB项目数据统计分析报告要求》。
项目中期报告阶段需准备:
项目中期分析报告;
分析进度及时间安排;
说明是否能按时完成项目,是否申请延期。
项目总结阶段需准备:
提交项目总结报告;
最终数据库(包括衍生变量)及变量说明;
统计分析原始语句;
说明是否申请发表文章。
2 发表文章申请流程
项目鼓励数据申请者在国内外学术期刊杂志上发表研究成果;
对于有意向发表论文的申请者,需要填写《CKB项目论文发表申请表》和《附件.CKB项目论文发表变量清单》以及其他支持性材料,在指定的期限内提交到CKB项目数据委员会;
经项目数据委员会的内部和外部评审专家委员通过后,即可投稿发表。
论文发表申请阶段需准备材料
拟发表论文及中英文摘要;
《CKB项目论文发表申请表》;
《附件.CKB项目论文发表变量清单》;
返回的数据文件及统计分析语句(包括衍生变量生成和数据分析的所有语句)。